会计电算化系统的维护(★)

一、硬件的维护

1.要经常对有关设备进行保养，保持机房整洁，防止意外事故的发生;

2.要定期对计算机的安全措施进行检查，保证这些措施的有效性;

3.在系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进行故障分析，并做好检查记录;

4.在设备更新、扩充、修复后，由系统维护人员实施安装和调试;

5.硬件维护工作中，小故障的维护可以通过计算机命令或各种软件工具来解决，较大的故障需要与硬件生产或销售厂家联系，协助解决;

6.机房应该设置必要的防火设备，经常检查其完好性。

二、软件的维护

1.操作维护是日常维护工作，如通过操作软件进行索引、删除系统垃圾文件等;

2.在日常使用软件过程中发现的问题，系统维护员应尽早排除故障;

3.对于使用商品化会计软件的单位，单位的软件维护人员的主要任务是与软件销售单位进行联系，及时得到新版的会计软件;

4.对自行开发软件的单位，程序维护包括正确性、完善性和适应性维护等内容;

5.对于在用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续;

6.在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督;

7.系统维护人员负责会计软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。