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上市企业需以加强财务管理来防范风险


   近日,正在积极谋求上市的西凤酒遭遇了一场财务风波。有消息称,西凤酒集团的两名出纳因私自挪用承兑汇票,已被相关部门予以控制。对此,西凤酒集团相关负责人表示,目前此事正在核实中。有白酒行业分析师认为,此次西凤酒集团的财务风波暴露了白酒企业的普遍问题,即资本化程度较低,财务管理落后。

  近年来,随着资本市场的高速发展,众多企业纷纷加入上市大军。上市企业的财务问题也随之成为市场关注的重点。那么,我国上市公司的财务管理现状如何?存在哪些问题?上市企业可以采取哪些措施加强财务管理?就此,《财会信报》记者采访了相关专家。

  上市企业财务管理问题多
  关于西凤酒的此次财务风波,有知情人士透露称,涉事人员分别是西凤酒股份公司的前任出纳和现任出纳。他们将客户打过来的承兑汇票私自挪用出来去放高利贷,结果被骗,涉及金额近亿元。针对此事,西凤酒集团的相关负责人表示,目前该事件正在进一步侦破过程中,没有透露其他信息。

  据悉,由于最近几年白酒行业发展进入调整期,很多白酒企业陷入经营低潮。为了减轻经销商的资金压力,部分白酒企业采取部分承兑汇票的方式接收经销商的打款,这相当于变相给予经销商利息补贴。上述知情人士对西凤酒财务风波发生的原因做出了进一步解释:“客户打过来的承兑汇票,有一定的兑换期限。通常公司不会马上取出入账,因为如果时间不到,折现需要支付利息。收到承兑汇票后,公司一般都是放在财务出纳处,等时间到了再予以入账。但这笔承兑汇票是可以提前兑现的,只需要贴息折现即可。这中间就存在一定的时间差,存在管理上的漏洞。西凤酒的涉事出纳便利用了承兑汇票的时间差,提前折现后以外放高利贷牟利。”

  实际上,这已经不是西凤酒第一次在财务方面出现问题。自2012年9月以来,西凤酒连续曝出业绩巨亏、财务造假等一系列丑闻。2012年9月,新华网一篇《陕西西凤酒公司“4.2亿巨亏”调查》曝出西凤酒公司巨额亏损。调查称,2011年12月28日,西凤酒公司召开董事会,公布利安达会计师事务所对上一年度的财务审计结果。经过审计发现,西凤酒公司为了虚增销售额长期财务造假,同时,还存在严重对外利益输送等管理问题。对外公布的2011年超30个亿的营业收入实则只有15亿,当年累计亏损4.2亿元人民币。面对媒体的质疑,西凤酒解释称,利安达审计报告得出的亏损结论是因为不同的记账标准所致。

  最近几年,在白酒行业发生的资金去向不明、陷入财务风波的企业可不止西凤酒一家。2013年1月27日,酒鬼酒发布公告称,发现旗下子公司酒鬼酒供销有限责任公司在中国农行杭州分行华丰路支行存入的1亿元存款涉嫌被盗取,已向公安机关报案。2016年1月20日,原中国农业银行杭州华丰路支行行长方振,因犯“金融凭证诈骗罪”,被湘西土家族苗族自治州中级人民法院判处有期徒刑15年。与他一道被判刑的,还有同案的另外5位当事人。至此,酒鬼酒存款无故“失踪”一案终于有了结果。2014年10月,泸州老窖宣布存在中国农业银行长沙迎新支行的1.5亿银行存款丢失。2015年1月9日,泸州老窖再次公告称,存在中国工商银行南阳中州支行等地工行的共计3.5亿元银行存款亦不翼而飞。2015年3月,泸州老窖公司财务总监、监事会主席与副总经理三大高管同时离职,对于变动原因,公告称均为“工作原因”。随后,泸州老窖称于2015年4月17日收到其中1亿元及相应利息。

  从这些事例不难看出,我国部分上市公司的财务管理目前仍然存在比较严重的漏洞。针对这些上市企业在财务管理方面的现状以及存在的问题,东北财经大学王棣华教授在接受《财会信报》记者采访时指出,目前,我国上市公司的财务管理现状总体上较过去有所改善,规范化管理有所加强,但仍然存在一些需要解决的问题。比如上市公司重筹资、轻分红问题还很严重;财务造假现象依然突出;盈余管理问题还很突出;财务内部控制仍然薄弱,大股东损害小股东利益的现象仍然比较严重;投资决策的科学性仍然不强,海外并购失误比较严重等。

  财务管理水平影响上市企业发展
  上市企业财务管理水平的优劣直接影响着该企业整体的管理水平,从而对企业的市场竞争力以及生存发展产生深刻影响。为了在激烈的市场竞争中保有一席之地,上市企业必须不断强化财务管理水平,以此为中心,有规划、有目标地不断提高企业的自主经营能力。财务管理对上市企业的重要作用主要体现在如下几个方面。

  一是有利于各部门协调一致。企业良好的生产与管理秩序是多个部门共同协调的结果。各个部门所从事的职能以及所创造的经济效益不同,每个部门所产生的相应成本,体现在财务分配上,自然也不同,而有效的财务管理能够解决各个部门所产生的经费冲突,协调部门之间的关系,为企业营造和谐的工作氛围。二是有利于企业内部控制的加强。财务管理工作的制定和实施,需从资金预算、实施和控制几个环节共同完成。在这一流程中,财务人员能够将相关数据进行记录和统计,及时进行信息的分析和反馈,通过规范化的流程控制每个阶段的工作,为企业经营者提供可靠、有效的反馈信息。三是有利于绩效考核。绩效考核是运用科学的方法对员工各项工作的完成情况遵照一定的标准进行评定的手段。财务管理是量化企业战略目标的管理工作。用财务的相关指标进行量化分析,能够使企业经营者认清目前的发展阶段,制定出科学、合理的下一个阶段的目标和计划。四是有利于量化企业各部门的目标。科学有效的财务管理工作能够将企业的战略目标进行量化,而这一目标需要由各个部门共同实现。财务管理部门可以运用财务预算将每个部门的工作用数据的形式呈现出来,明确各部门的工作任务,为各部门提供奋斗的方向和动力。

  王棣华认为,由于财务管理在上市企业的存续问题上发挥着十分重要的作用,不断加强财务管理就成为上市企业的必修课。但在这一过程中,存在一些需要注意的问题。例如,企业要不断强化财务管理制度建设,严格按照财务管理制度办事;要守规矩,减少各种违规操作,严格内部财务控制,严禁财务造假,持续提高财务人员的职业道德水平;要注意提高财务管理方法的科学性,提高企业的财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、财务考核水平;要加强财务管理人员的队伍建设,提高财务管理人员素质;要加强财务管理信息系统建设,紧跟第四次工业革命步伐,提高财务管理水平和质量;要加强财务关系管理,处理好企业内外部的各种财务关系,改善财务管理环境;要注意国家宏观经济政策的变化、注意国际国内市场的变化,不犯方向性的财务管理错误。

  上市企业要加强财务管理需因地制宜
  关于上市企业如何加强财务管理,王棣华认为,存在财务管理短板的上市公司,应该根据自身的具体情况有针对性地加强财务管理。例如,有的上市公司CFO能力不足,是否可以考虑招聘新的CFO;有的上市公司缺乏财务预警机制,致使财务风险大大增加,是否可以考虑建立可行的财务预警系统,加强财务预警管理,以防范财务风险,等等。

  对此,有业内专家指出,上市企业要加强财务管理,可从以下几方面着手。
  第一,理顺产权关系,完善集团企业治理结构。集团企业在建立之初就应对产权关系进行明确,这对集团的经营管理及投资、筹资、利润分配等事项具有重要影响。此外,集团企业加强财务管理的关键问题,就是在明晰产权关系的基础上,建立有效的公司法人治理结构,成立由股东会、董事会(包括总经理层)和监事会、总经理组成的管理机构,合理分配管理层的职责权利。通过集团内部管理层之间职权的相互制衡,使集团内部管理权责分明、相互制约,从而在企业内部建立起激励机制和约束机制,实现产权明晰、权责明确、科学管理。

  第二,完善企业内部管理制度。缺乏完善有效的制度对企业造成的影响是巨大的,尤其是在会计人员的管理上。因此,企业应该制定严格的内部控制制度,并在后期的具体实践中不断完善,对设备的采购,职工工资、福利、奖惩等各个环节进行合理的规划,及时记账,并定期进行账目核对,务必做到账实相符,账目清晰、准确;对会计核算中规定的双线核对、资金使用明细核对、各种财务报表数字核对,以及由此而规定的内部稽查核算制度等,都要严格予以执行。

  第三,严格执行财务“收支两条线”管理。所谓“收支两条线”管理,即各基层部门把所有收入纳入企业一级财务集中管理,统一核算。这样做有利于规范企业内部经济活动和分配政策,杜绝基层各部门自收自支的现象,也有利于企业汇集资金,增强对预算外资金的宏观调控能力,提高资金的使用效率,防止企业资产的流失,同时还可以促使企业负责人廉洁自律,避免腐败行为的发生。

  第四,企业日常财务管理的重心应向市场和资金倾斜。通常,上市企业负责人所重点关注的是影响企业日常生产经营周转的关键性问题。就财务管理而言,是市场和资金。因此,企业日常财务管理应向这两个重心倾斜,根据企业的实际情况,制订与市场和资金相关的财务指标,随时提供相关财务信息,供企业经营决策使用。

  第五,强化风险管理意识。首先,要强化企业财务管理人员的风险意识,不断随环境变化而调整、更新财务管理人员的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、抗衡风险的能力。其次,要充分利用信息网络等资源,加强调查研究,运用科学方法对上市企业的投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性。最后,由于在无形资产项目上的投资风险要远远大于有形资产,所以,上市企业应对此风险最好的方法,是对那些技术进步快的无形资产采取类似固定资产的加速折旧法进行摊销。

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